IRF logo

Dokumenthantering och E-arkiv

Data is a precious thing and will last longer than the systems themselves.

Tim Berners Lee

Nuläge

  1. dator
    Skriva
  2. skrivare
    Printa
  3. pappersdokument
    Läsa
  4. signatur
    Signera
  5. katalog
    Sortera
  6. akrivlåda
    Arkivera
  7. arkivdörr
    Arkivera
  8. lås
    Låsa
  9. frågetecken
    Glömma?
  10. vänd-pil
    Digitalisera

Måste vi göra likadant fast i digital form?

pappersdokument överkryssat pappersdokument
pappersdokument överkryssat pappersdokument textrader

Dokument = Information + Metadata

  1. textrader
    Information
  2. person
    Författare
  3. signatur
    Signering
  4. kalender
    Tidpunkt
  5. nuvarande version tidigare version ännu tidigare version
    Föregående

Produkter

  1. datorskärm
    Skärm
  2. telefon
    Telefon
  3. hörlurar
    Uppläsning
  4. pappersdokument
    Utskrift
  5. pdf-fil
    ESA-mall

Den obrutna digitala kedjan

  1. dator
    Skriva
  2. mobiltelefon
    Läsa
  3. robot
    Automatisera
  4. hörlurar
    Lyssna
  5. mobiltelefon signatur
    Signera
  6. graf
    Länka
  7. nuvarande version tidigare version ännu tidigare version
    Arkivera
  8. lås
    Skrivskydda
  9. numrerad Information
    Diarieföra
  10. förstoringsglas
    Hitta

Publicera i första hand dokument, till exempel rapporter och utredningar, i webbplatsens standardformat (HTML)

DIGG (Myndigheten för digital förvaltning)

(Även inmatning i Agresso, Atmosfären, Diariet, Tellus osv
är/blir HTML utan att du tänker på det)

Utforma dokument så att de enkelt kan läsas på skärm. Då bidrar du till att färre användare skriver ut på papper.

DIGG

Compared with [website] content, information published in a PDF is harder to find, use and maintain. More importantly, unless created with sufficient care PDFs can often be bad for accessibility and rarely comply with open standards.

GOV.uk

Fokus på ändringar

Allt kommer att bli dåligtbra

signatur